Leistungskatalog

1.) Kaufmännische Verwaltung

• Mietenbuchhaltung
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens
• Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
• Überprüfung des Mietpreisniveaus
• Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
• Durchführung der Anpassung des Mietzinses
• Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
• Erstellung Monatsabrechnung
• Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung und Einziehung eventueller Nachforderungen sowie gegebenenfalls Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
• Erstellung Jahresabrechnung
• Regelung von Personalangelegenheiten
• Beauftragung von Rechtsanwälten mit der Betreibung von Miet- und Räumungsklagen
• Rechnungskontrolle

2.) Technische Verwaltung

• Kleinstreparaturen Sanitär, Heizung und Elektrik betreffend können von Mitarbeitern der Hausverwaltung kostengünstig durchgeführt werden
• Wartungsverträge verhandeln und abschließen
• Einweisen des Hauswartes
• Schlüsselbestellungen
• Schadensmeldung und -beseitigung (Eigentümer, Versicherer)
• Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten planen

3.) Allgemeine Verwaltung

• Erfassung aller Stammdaten zum Objekt
• Erfassung aller Stammdaten zu den Mietern
• Verwaltung von Haus-/Mieterakten und Belegen
• Korrespondenz mit Eigentümer und Mietern
• Abnahme und Übergabe von Wohnungen inklusive Anfertigung von Abnahme- und Übergabeprotokollen
• Neuvermietung von Leerwohnungen
• Mietvertragsabschlüsse
• Verhandlungen mit Behörden

Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles auf Sie zugeschrittenes Angebot.

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